Assistant Agence - ADV H/F Hays

Sous la responsabilité du Responsable de l'administration des ventes, vous assurez le suivi administratif complet des affaires, de la réception de la commande à l'encaissement final.

Vos principales missions seront :

Administration des ventes et Facturation

* Établir la facturation clients sur votre périmètre.
* Assurer le suivi administratif des affaires jusqu'à l'encaissement final.
* Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
* Suivre les phases administratives des marchés : contrats de sous-traitance, paiements directs, délégations de paiement, etc.
* Effectuer les relances clients.
Achats

* Saisir ou valider les demandes d'achats en garantissant la bonne imputation analytique.
* Appuyer les conducteurs de travaux et chargés d'affaires sur le suivi des commandes et factures fournisseurs.
* Valider les commandes fournisseurs selon les règles internes.
Gestion administrative & secrétariat

* Réaliser les tâches classiques de secrétariat : saisie, courrier, archivage, photocopies, standard téléphonique.
* Gérer la collecte, la mise à jour et le suivi des documents administratifs des sous-traitants (assurances, attestations URSSAF, fiscales, MOE, etc.).
* Préparer les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément.
Support RH (selon périmètre)

* Assurer la gestion des intérimaires : contrats, pointages, suivi avec la production et le siège.
* Assurer la liaison administrative entre l'agence et le siège.