Assistant Ressources Humaines - Carrieres Paies - Ifs H/F

Communes

Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Direction Ressources Humaines, l'agent vient en renfort sur la gestion des carrières, de la paie, et dans les missions administratives du service, dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires

Sur la gestion de la paie :

- Contrôler et saisir les éléments variables de la paie puis en vérifier l'exactitude dans le respect du cadre règlementaire
- Classer et archiver les éléments de variables de paie
- Participation à la gestion des portefeuilles d'agents et assurer la continuité de gestion en cas d'absence des collègues
- Rédiger les attestations France Travail

Sur la gestion des carrières :

- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc. ...)
- Mettre à jour, en lien avec l'assistante RH, le dossier des agents au format papier et numérique via le logiciel Berger Levrault

Sur la gestion des absences pour maladie :

- Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire

Déclaration des accidents de travail :

- Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de l'agent
- Remettre les documents assurant sa prise en charge à l'agent
- Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques

Sur la gestion des dossiers santé :

- Convoquer et assurer le suivi des visites médicales des agents à la Médecine du travail
- Instruction des demandes d'octroi ou de renouvellement de temps partiel pour raison thérapeutique
- Instruction des demandes de congé longue maladie, de maladie longue durée ou grave maladie
- Rédiger les arrêtés correspondant à ces procédures

Missions transversales :

- Informer et conseiller les agents et les services
- Participer à la production d'indicateurs et de bilans (coûts de personnel, simulations,...)

RÉMUNÉRATION :
Statutaire + avantages divers (Carte Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance, sous conditions d'obtention), forfait mobilité durable

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Du lundi au vendredi
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Travail en bureau partagé (Carrières et Paie)
- Logiciel Berger Levrault SEDIT.RH
- Disponibilité en périodes de traitement des paies