Responsable du Service Animations - Mairie de Sorede H/F

Communes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des services, et en lien direct avec l'adjoint(e) à l'animation, le (la) responsable du service animation participe à la définition et à l'application de la politique de la ville en matière de festivités, de politique culturelle, de politique commerciale et associative, en programmant, organisant et suivant les animations de la commune :

- Etablir le calendrier des animations, prévisions de besoins en ressources humaines, matérielles et financières ;
- Organisation (toute l'année) avec les contacts des professionnels, bases de données mises à jour ; Contact avec les artistes, avec les organismes extérieurs (SACEM, SPRE, GUSO, Marché de France, Chambre d'Agriculture, Office tourisme, les commerçants, les associations, ...),
- Régie de spectacle : suivi des encaissements et les dépenses liées aux animations
- Procéder à la communication des évènements : affiches, promotions, partenariats privés, réseaux sociaux, ...
- Procéder à l'organisation opérationnelle des animations : Achats des fournitures, gestion du budget, présence lors de l'animation, gestion des agents techniques et de police mis à disposition, partenariat.
- Gestion des stocks : denrées et boissons.
- Préparation des fournitures pour réunions diverses.
- Assurer l'accueil de la mairie en l'absence de l'agent d'accueil (téléphonique et/ou physique)