Assistant Administratif RH - Mairie de Marly H/F

Communes

Marly, ville au fort potentiel économique de 12000 habitants, au sein de la communauté d'agglomération de Valenciennes Métropole, recrute un Assistant RH (F/H) relevant du grade d'Adjoint administratif à temps complet.

Le service des ressources humaines s'inscrit comme un intermédiaire entre le personnel et le professionnel et constitue un service ressources en appui des politiques publiques menées.

L'action du service des ressources humaines de la ville de Marly est guidée par les valeurs qui fondent la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité : équité, transparence, dialogue, diversité, proximité et épanouissement au travail.

Rejoignez une équipe dynamique et engagée, dotée d'un véritable esprit d'équipe et d'un sens aigu de la solidarité.
Placé sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous assurez l'assistance administrative du service RH afin de garantir le bon fonctionnement administratif, l'accueil et l'information des agents, ainsi que la gestion et le suivi des dossiers RH courants.

1. Accueil et information
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service RH
- Renseigner les agents sur les procédures RH courantes
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents

2. Gestion administrative RH
- Préparer, constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
- Participer à la gestion des absences (ASA, notamment ASA syndicales)
- Assurer le suivi administratif des autorisations d'absence syndicales (réception, enregistrement, classement)

3. Gestion du courrier et des courriels
- Rédiger et mettre en forme des courriers et réponses types
- Traiter les courriels entrants et sortants du service RH
- Assurer le suivi des réponses et des délais

4. Organisation et logistique
- Gérer la prise de rendez-vous pour le service RH
- Organiser et planifier les agendas
- Préparer les dossiers pour les réunions internes ou avec les partenaires sociaux

5. Classement, archivage et gestion documentaire
- Assurer le classement physique et numérique des documents RH
- Gérer l'archivage réglementaire des dossiers
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents