Hospitality Manager H/F

Circles France

Au sein des locaux de notre client, situés à Issy-les-Moulineaux, vous avez pour objectif d'offrir un accueil premium aux occupants et visiteurs du site.

Pour ce faire, vous avez pour missions :

Assurer un accueil premium en maîtrisant les codes de l'hôtellerie ;
Accueillir physiquement les visiteurs, les orienter et les accompagner de manière personnalisée ;
Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice privilégié(e) des occupants et des prestataires ;
Être à l'écoute afin de répondre aux différentes demandes des occupants ;
Gérer les réservations des salles de réunion ;
Assurer la gestion des équipements et des affichages ;
Suivre les stocks et effectuer les réassorts de consommables ainsi que de fournitures ;
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des espaces collectifs ;
Utiliser les outils bureautiques, réaliser des reportings et suivre les process ;
Gérer la création des badges d'accès ;
Assurer la gestion du parking (suivi des accès, des réservations, etc.) ;
Vérifier régulièrement le taux d'occupation des espaces de travail ;
Avoir une appétence pour le petit bricolage (ex. : remplacement de moquette, montage d'étagères) ;
Une formation à l'habilitation électrique est prévue dans le cadre de vos fonctions.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client.