Assistant - Assistante Formation Professionnelle H/F

Esigelec

L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Secrétaire en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen.
Présentation de l'entreprise :
L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe.

Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement.

Missions :
Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction des Relations Entreprises, vous serez principalement en charge de :

o Gérer le suivi administratif, logistique et financier des prestations de formation professionnelle sur les périmètres suivants :
o Apprentissage - Volet Opérationnel
o Formation Continue - Volets Accompagnement, Contractualisation, Opérationnel
o VAE - Volets Accompagnement, Contractualisation, Opérationnel,
o Mastère Spécialisé - Volet Opérationnel
o Formation Tout au Long de la Vie - Volets Accompagnement, Contractualisation, Opérationnel et Qualité (ISO9001)

Profil :
Formation exigée : Bac +2 ou équivalent
Expérience : Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la formation professionnelle, si possible avec un public salarié
Compétences attendues : Parfaite maîtrise de la langue française et des outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et Outlook. La maîtrise du logiciel AURION est impérative. La connaissance de l'ISO9001 serait un plus.
Qualités/Atouts pour la fonction : Bon relationnel, ponctualité, rigueur et esprit d'équipe

Avantages et conditions de travail :
Titres restaurants d'une valeur de 10,50€ pris en charge à 60%, Mutuelle Familiale prise en charge à 60%, 7 semaines de congés payés, 22 JRTT, accord télétravail, accord droit à la déconnexion, forfait mobilité durable, accord d'intéressement...