Assistant de Direction H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 45 personnes, vos missions sont :

Administration & Conformité :
- Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux).
- Mettre à jour les documents administratifs et juridiques.
- Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes.
- Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts.
- Suivre les contraventions, dénonciations et paiements associés.
- Piloter les dossiers de certification.

Gestion des Bureaux & Support de Direction :
- Gérer les contrats de location et les charges liées aux locaux (assurances, électricité, etc.), ainsi que les règlements.
- Assurer la gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails.
- Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et fluidifier la coordination interne.
- Suivre les dépenses liées aux bureaux et gérer les fournitures.

Suivi financier :
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires.
- Suivre les lettres de change, transactions bancaires et échéances financières.
- Réaliser les paiements fournisseurs dans les délais et superviser les encaissements. Suivre les comptes et assurer un reporting régulier.
- Gérer la facturation