Secrétaire Pédagogique H/F

Ass Epis Educat Protect Insertion Social

Nous :
L'association EPIS (Education Protection Insertion Sociale), créée en 1991, a pour objet « d'intervenir auprès d'enfants, de jeunes majeurs et de leur famille, par des actions éducatives, sociales et économiques ».
L'association gère un service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) judiciaire et un service de Médiation Familiale.
L'association défend les valeurs démocratiques et républicaines, notamment la laïcité, la dignité humaine, la solidarité.
EPIS a à coeur d'offrir des conditions de travail agréables et empruntes de respect et d'écoute.
Nous recherchons un(e) secrétaire pédagogique dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe AEMO.
Vos missions ...
Suivi administratif des mesures AEMO (Gestion des mails spécifiques et enregistrement des données dans le logiciel métier)
o Traitement des convocations aux audiences
o Traitement des rapports ou notes d'information
o Traitement des rapports circonstanciés
o Traitement des demandes et accords de TISF
o Traitement des demandes et des accords de régie d'urgence
o Traitement des demandes et des accords de dossiers AMASE
Actualisation du logiciel métier (formation en interne) pour le service AEMO
Les missions en l'absence de l'agent d'accueil et administratif :
- Accueil physique des personnes accompagnées par l'AEMO et la Médiation familiale
- Accueil physique des partenaires de l'association
- Accueil téléphonique et orientation des appels vers les professionnels concernés
- Prise de rendez-vous et cogestion du calendrier du service de Médiation familiale
- Gestion du courrier (ouverture, tri, diffusion, classement)
- Gestion des mails génériques à l'association

Compétences requises :
- Faculté d'adaptation et polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de GED
- Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Connaissance du logiciel métier SIL'AGE (SILAO)
- Sens des priorités et du respect des échéances
- Réactivité et écoute
Notre offre :
- Poste en CDD, 6 mois
- Diplôme niveau 5 souhaité, et/ou une expérience significative de minimum 2 ans sur un poste similaire
- Connaissance du secteur social et médico-social
- Offre à pourvoir dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe bienveillante et dynamique
- Un environnement de travail stimulant et en constante évolution
- Des missions variées et enrichissantes