Assistant - Assistante Comptable et Administratif·ive H/F

Association Departementale des Francas

Les Francas de la Gironde recrute un(e) Assistant(e) Comptable en CDI afin de renforcer nos équipes de Bordeaux ! Le poste est à pourvoir dés que possible.

Les Francas ont, dès leur création, considéré que l'éducation était un moteur de développement et de progrès pour la société dans son ensemble, parce qu'elle contribue à la mise en vie d'un ensemble de valeurs et de perspectives de société. Pour notre mouvement d'éducation populaire cette mise en vie doit être accompagnée par des actions de formation des acteurs du temps libre.

Rattachement hiérarchique au Directeur Administratif et Financier
Rythme et durée : Du lundi au vendredi 9h/17h, 1h de pause/jour, 35h/semaine
Date de prise de poste : dès que possible

Comptabilité (entre 75% et 80% de votre temps de travail)
En lien avec le service comptabilité :
- Réception et traitement comptable des factures fournisseurs via le logiciel IsiWork et des relevés de dépenses
- Traitement relevé CB
- Comptabilisation des opérations bancaires et établissement du rapprochement bancaire
- Suivi Facturation des Activités : Emission, comptabilisation, dépôt Chorus ou envoi
- Contrôle, traitement et saisie des remises de chèques, espèces, CESU et ANCV
- Gestion des avances de caisse
- Saisie, classement des notes de frais
- Echanges courriels avec Fournisseurs, clients, administrations territoriales
- Lettrage et révision comptable des comptes d'exploitation

Administratif et Secrétariat (entre 20% et 25% de votre temps de travail)
- Accueil téléphonique et physique : information de premier niveau, orientation, prise de messages.
- Secrétariat : gestion de la boîte e-mail générale.
- Gestion documentaire : archivage papier & numérique (tri, nommage, indexation), respect RGPD & droit à l'image.
- Appui logistique : réservations de salles, commandes de fournitures, relations prestataires, préparation de réunions/événements.
- Appui aux activités (selon période) : suivi des adhésions, inscriptions aux formations, listes de présence, attestations.
- Appui gestion (niveau basique) : saisie de contacts, mise à jour bases de données, pré-classement pièces (factures/notes de frais) pour transmission au pôle comptable
- Gestion administrative des adhésions, des inscriptions aux formations

Savoir-être
- Rigueur, sens du service et de la confidentialité.
- Autonomie, curiosité, esprit d'initiative.
- Esprit d'équipe, aisance relationnelle avec publics variés (partenaires, bénévoles, familles, jeunes).

Formation & Expérience :
Titulaire d'une formation en comptabilité de Bac à Bac +2
Une première expérience en qualité d'Assitant-e Comptable et Administratif-tive, idéalement dans le secteur associatif.

Rémunération et avantage :
- Horaires : Adaptable suivant les besoins et demandes du candidat
- Rémunération : CCN ECLAT, Groupe B, coefficient 265, rémunération à partir de 1912.59€/mois, soit 22 951.08€ annuel. Reprise d'ancienneté possible.
- Congés payés : 6ième semaine de congés payés offerte
- Prise en charge mutuelle à hauteur de 75%, abonnement transport à hauteur de 50% ou prime de mobilité douce (vélo)