Assistant RH H/F SARPI

Vous intégrez à Chauny (02) la société S.P.R., filiale de Veolia Hazardous Waste Europe, spécialisée dans la régénération de solvants, dans des conditions optimales de sécurité et de protection de l'environnement. Le site est classé SEVESO seuil haut et certifié ISO 9001, 45001, 14001 et 50001.

Vous gérez deux sociétés de 36 et 32 salariés. L(a) / l'Assistant.e RH sera rattaché(e) aux Directeurs des sites SPR et ECOVALOR et la RRH du Pôle.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Recrutement (postes non cadres) :

- Rédiger et diffuser les offres d'emplois
- Réceptionner et trier les candidatures
- Préparer le planning des entretiens
- Participer aux entretiens et sélectionner, avec le chef du service concerné, le/la candidat(e) retenu(e)
- Administration du personnel :
- Rédiger et faire valider les contrats de travail
- Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs (déclaration embauche ADP, DPAE, création compte informatique, compagnonnage, accès site Kelio...)
- Suivre les dossiers administratifs des salariés (remise documents mutuelle, prévoyance, chartes ...)
- Programmer et suivre les visites médicales (prises rdv espace adhérents, les saisir dans l'outil citrix)
- Réaliser les différentes déclarations selon la période de l'année
- Rédiger les courriers disciplinaires et les faire valider par la direction

- Formations :

- Demander des devis, sélectionner et planifier les formations
- Gérer la partie administrative :

- Saisir les formations dans les différents outils (Eleo, Kelio...) pour assurer le suivi
- Signer les conventions et remettre les convocations
- Demander les prises en charge, financements OPCO
- Suivre le retour des évaluations à chaud et à froid
- Suivre l'avancement du plan de formation
- Paie:

- Collecter et saisir mensuellement les éléments variables de paie (acompte, arrêt maladie, heures supplémentaires, heures de nuits, paniers, tickets restaurant, primes...), vérifier et valider les bulletins de paies définitifs auprès de la gestionnaire paie
- Préparer les différents tableaux d'attribution de primes et/ou augmentations annuelles et les faire valider selon la période annuelle,
- Commander les cartes cadeaux (Noël)
- Relations sociales :

- Participer aux réunions CSE et CSSCT
- Rédiger les comptes rendus de réunions et les faire valider par la direction
- Qualité - Sécurité - Environnement - Energie

- Piloter les processus RH (être garant de l'application des procédures notifiées et source d'amélioration...)
- Alimenter les indicateurs et tableaux de bord

Votre polyvalence est indispensable pour jongler entre les diverses facettes du poste.Vous possédez de bonnes bases en droit du travail, en paie et avez une aisance rédactionnelle.