Assistant - Administratif Facturation H/F Trio Paris

Les missions du poste

Trio Intérim / Mission - Île-de-France

Vous êtes Assistant(e) Administratif(ve) et vous appréciez les environnements structurés, les missions à fort volume et les postes nécessitant rigueur, organisation et fiabilité ? Vous recherchez une mission d'intérim claire, avec un cadre de travail stable, une prise de poste accompagnée et un réel soutien de l'équipe encadrante ?

Trio Intérim recrute, pour l'un de ses clients de la région de Villeparisis (77) spécialisé dans les Travaux Publics - réseaux électriques et gaz, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer le service Facturation.

Mission réalisée dans un environnement organisé, structuré et respectueux des procédures internes, avec de réelles possibilités de continuité selon votre implication !

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez, avec autonomie et rigueur, le traitement et le contrôle des flux administratifs liés à la facturation, sous la supervision de la responsable du service.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

- Réceptionner, trier par fournisseur et contrôler les bons de commande dématérialisés
- Vérifier la conformité des numéros de bons de commande
- Assurer le rapprochement entre les factures et les bons de commande
- Analyser les écarts et effectuer les remontées auprès des demandeurs
- Signaler les irrégularités à la responsable du service
- Effectuer le classement et l'archivage des documents
- Vous interviendrez également sur la gestion de différents types de factures, notamment les factures des agences d'intérim (saisie des factures et rapprochement avec les relevés d'heures).

Cette offre est faite pour vous si...

- Vous possédez un Bac minimum, idéalement un Bac +2 (type DUT GEA)
- Vous justifiez d'une expérience en saisie et contrôle de factures
- Vous êtes à l'aise avec les tâches répétitives à fort volume
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Outlook)
- Vous êtes capable de travailler sur plusieurs logiciels simultanément
- La connaissance des logiciels Isybuy et Sy est un plus
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre concentration et votre sens de l'organisation
- Vous recherchez une mission d'intérim sérieuse, avec un cadre clair et structuré

=> Vous êtes véhiculé ? C'est plus pour l'accès au site et à la région !

Une question avant de postuler ?

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Nos équipes sont disponibles pour vous répondre et vous orienter rapidement.