Chargé de Contrôle de Gestion à la des H/F

Universite de Strasbourg

CDD 1 an (renouvelable)

Démarrage à compter du 01/03/2026

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Emploi ouverts aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Apporter, au sein de l'Université de Strasbourg qui compte 35 composantes, des informations (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visant à éclairer les décisions de l'équipe de direction ou des composantes, en vue d'optimiser la gestion de l'établissement dans un objectif de performance dans le domaine de la formation.

Activités

De façon régulière

- Suivi des heures complémentaires - calculer les dotations des composantes, établir les bilans prévisionnels, suivre la saisie et la réalisation des heures avec chaque composante. Élaborer et suivre les dotations du référentiel enseignants-chercheurs ; vérifier et mettre en qualité les données saisies en lien avec les composantes et la hiérarchie ; alerter des dépassements et des anomalies.
Élaborer les fiches financières annuelle de facturation des dépassements de dotation.
- Suivre la charge d'enseignement de l'établissement - suivre la consommation de la charge par les différentes entités, accompagner les composantes de formation dans la compréhension et la prise en main des données, alerter des dépassements et des anomalies. Vérifier la cohérence des données pertinentes et les mettre en qualité en vue du dialogue stratégique annuel de gestion avec la gouvernance de l'université.
- Suivi des heures avec un financement spécifique - Appuyer les collègues dans le suivi des financements et des subventions relatives à la mission Formation à l'université.

À la demande

- Planifier et conduire des études ou des analyses conjoncturelles, en définissant avec le commanditaire la problématique, la finalité, le périmètre d'intervention et la méthodologie d'analyse (ex. : coûts des formations en alternance, coût des diplômes universitaires)
- Élaborer les tableaux de bord et le reporting de financements spécifiques (ex. IdEX, moyens ORE, moyens Licence Sciences pour la santé)
- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives, en contrôler la fiabilité
- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations puis proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en oeuvre.
- Rendre compte de ses observations et de ses travaux (rapports, notes de synthèse et de conjoncture, communications orales).
- Appuyer le suivi de la soutenabilité financière de l'offre de formation.

Activités associées

- Participer à des groupes de travail transversaux
- Exercer une veille sur le domaine Formation
- Assurer une assistance méthodologie et de conseil auprès des différents interlocuteurs des composantes
- Préparer la direction au dialogue de gestion des composantes

Candidat(e) disposant d'une excellente maîtrise du contrôle de gestion, de la comptabilité analytique et des méthodes statistiques, idéalement acquises dans un environnement universitaire. À l'aise avec les outils bureautiques et décisionnels (Excel avancé, BO) et l'exploitation de données issues de systèmes d'information, il ou elle sait définir des indicateurs, conduire des études chiffrées, élaborer des tableaux de bord et proposer des diagnostics argumentés pour éclairer les décisions stratégiques en matière de
formation. Autonome, rigoureux et doté d'un réel esprit de synthèse, il fait preuve d'un bon relationnel, de diplomatie et d'une grande capacité à travailler en équipe et en transversal, en interagissant avec de nombreux interlocuteurs, tant dans les composantes qu'avec les décideurs politiques et la direction générale des services.

Connaissances professionnelles

- Connaissance approfondie des principes du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique et/ou de la réglementation
- juridique, administrative, financière relative à l'université
- Connaissance approfondie des méthodes et outils statistiques
- Connaissance générale des principes de la conduite de projets
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université de grande taille

Compétences opérationnelles

- Définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Élaborer et mettre en oeuvre les outils et les méthodes pour le recueil d'informations (enquêtes, entretiens)
- Proposer un diagnostic sur une situation, sur des données chiffrées
- Calculer un coût
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques (excel approfondi, BO)
- Exploiter les données des systèmes d'information
- Maitriser les techniques d'expression écrite et orale
- Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de l'équipe de direction ou des services de l'établissement

Compétences comportementales

- Bon relationnel et sens de la diplomatie
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Rigueur, méthode, gestion des priorités, esprit de synthèse
- Sens de la communication écrite et orale

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Affectation : Direction des études et de la scolarité (DES)