Assistante Administrative - RH H/F Jubil Intérim

Nous recherchons pour notre client (entreprise industrielle du secteur de la métallurgie) une Assistante Administrative / RH (H/F) pour une mission d'intérim avec objectif d'embauche.

Vos missions principales :

- Administration du personnel / RH
* Gestion des entrées et sorties du personnel
* Saisie et contrôle des heures dans le fichier de pointage et l'ERP
* Transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim
* Gestion et suivi des relations avec les agences d'intérim
* Déclaration et suivi des accidents du travail
* Suivi des arrêts maladie, visites médicales et congés
* Mise à jour du registre du personnel
* Suivi administratif du personnel

- Gestion administrative et fournisseurs
* Saisie des commandes fournisseurs dans l'ERP
* Suivi des commandes fournisseurs et des délais de livraison
* Réception informatique des commandes fournisseurs
* Centralisation des commandes fournisseurs
* Sourcing fournisseurs
* Gestion des commandes de consommables
* Réception, traitement et suivi des factures fournisseurs

- Accueil et secrétariat général
* Gestion du standard téléphonique
* Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires
* Appels aux prestataires pour le dépannage de l'atelier
* Rédaction de notes de service et de courriers
* Classement et archivage des documents