Stage Assistant Régie Générale H/F Ville de Lyon

La Ville de Lyon mène une politique événementielle volontariste alliant à la fois proximité, rayonnement national et international. La Direction des Evénements et de l'Animation, composée de 16 collaborateurs permanents, coproduit 7 évènements phares et accompagne les porteurs de plus de 200 manifestations à l'année, dans le domaine de l'animation culturelle, de l'événementiel sportif et des grands événements.
Depuis 2002, le festival « Tout L'Monde dehors ! » propose chaque été plus de 190 manifestations artistiques gratuites et en plein air : danse, concerts, pièces de théâtre, cinéma, fêtes, événements pluri-artistiques, activités pour enfants. Ces rendez-vous sont conçus par des institutions culturelles, des associations socioculturelles et des équipes artistiques de l'agglomération, sous la coordination de la Direction des Evénements et de l'Animation. Il aura lieu du 1er juillet au 31 août 2026.

Sous la responsabilité du Directeur technique et en lien avec la Chargée de projet, vous assistez la Régisseuse générale dans la préparation, l'organisation et le bon déroulement du festival « Tout L'Monde dehors ! ».

Assistance coordination technique aux organisateurs
- Suivi des projets sélectionnés (80 projets environ)
- Réalisation des demandes de devis
- Préparation de la commission communale de sécurité
- Suivi des évènements sur site en phase d'exploitation

Assistance administrative
- Recueil des données techniques, repérage sur site et mise à jour de base de données
- Suivi des dossiers techniques et relances
- Organisation de réunions, rédaction de documents de présentation et compte rendu

Coordination générale
- Lien avec les différents services techniques de la ville.
- Lien avec les structures institutionnelles
- Lien avec le reste de l'équipe du festival et de la direction des évènements et de l'animation