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Gestionnaire Comptable et Assistant Administratif - Mairie de Thionville H/F
Communes

Thionville - 57
Fonctionnaire
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

Au sein de la Direction de la Culture, en qualité de gestionnaire comptable et assistant administratif, vous assurez la gestion et l'exécution budgétaire du Théâtre Municipal, de la salle de concert L'Adagio ainsi que du service de l'Action Culturelle. Vous garantissez la fiabilité des opérations financières et le respect des procédures comptables. Vous coordonnez également la gestion administrative du service de l'Action Culturelle.

Gestion comptable et budgétaire (composante majeure)
- Gérer la comptabilité de la Direction de l'Action Culturelle, ainsi que la régie Dépenses du Théâtre et de la salle de concert Adagio ;
- Élaboration, suivi et exécution des budgets (fonctionnement et investissement) en lien avec la direction des Finances ;
- Contrôle et saisie des engagements comptables (mandats, titres, bons de commande) dans les logiciels dédiés (utilisation de SEDIT Marianne) ;
- Suivi des factures fournisseurs et des règlements, vérifications des imputations budgétaires ;
- Préparation des documents comptables pour les audits et bilans financiers ;
- Production de tableaux de bord financiers et reporting régulier à la direction ;
- Application stricte des règles de la comptabilités publique et des procédures internes.

Gestion administrative et suivi des dossiers
- Gestion des agendas de la Direction et de l'Élu à la Culture, en binôme avec l'assistante de Pôle ;
- Traitement et suivi des dossiers liés aux projets culturels et partenariats ;
- Prise de notes, rédaction et mise en forme de tous types de courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunion (notamment à l'aide de la suite Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Classement et organisation des documents administratifs et comptables.

Accueil et Communication
- Accueil téléphonique et physique des usagers, fournisseurs et partenaires ;
- Interface avec les services internes et les partenaires institutionnels pour fluidifier les échanges administratifs et financiers

Le profil recherché

Compétences techniques :
- Maîtrise des principes de comptabilité publique et des outils de gestion budgétaire ;
- Bonne connaissance des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ;
- Capacité à analyser et contrôler des données financières ;
- Maîtrise générale des outils bureautiques (Excel avancé pour suivi budgétaire, Word, messagerie Outlook) ;
- Bonne connaissance des règles d'accueil du public ;
- Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
- Techniques d'élaboration et classement ordonné des documents.

Formation souhaitée :
- Être titulaire du Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou finances (BTS Comptabilité-Gestion, DUT, GEA, etc...) ;
- Disposer d'une expérience sur un poste similaire ;
- Une expérience en environnement public ou associatif culturel est un atout.

Qualités personnelles :
- Disposer de capacités de communication et de transmission d'informations auprès des services ;
- Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation, avoir le sens des délais ;
- Appétence pour le milieu culturel ;
- Être disponible et polyvalent ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.