Responsable Gestion des Reservations et Manifestations des Equipements Sportifs H/F

Communes

Le Responsable de la Gestion de la planification et des manifestations sportives assure la gestion des demandes d'utilisation des équipements sportifs. Il coordonne les plannings des entraînements, des compétitions, des manifestations sportives. Il encadre et travaille en équipe avec le gestionnaire de la planification et des manifestations sportives, ce binôme constituant le guichet unique de planification et de coordination des usages des équipements sportifs municipaux. Il garantit l'équilibre entre les besoins des différents publics et les contraintes techniques et réglementaires propres à chaque site. Il est placé sous la responsabilité du Responsable technique des équipements sportifs.

- Planifier de manière efficiente l'ensemble des demandes de réservations des utilisateurs des équipements sportifs : entraînements, compétitions et manifestations exceptionnelles sur les différents équipements sportifs. Gérer les plannings d'utilisation via un logiciel métier (Planitech).

- Coordonner les notifications, accord/refus des réservations, des demandes...

- Contribuer à la rédaction et au suivi des conventions d'utilisation des équipements sportifs.

- Assurer la mise à jour des bases de données et des logiciels de réservation et de planification.

- Élaborer les bilans d'occupation et les indicateurs de fréquentation.

- Arbitrer les conflits d'usage et assurer une répartition équilibrée et transparente des créneaux.

- Accompagner l'organisation de manifestations sportives en suivant les demandes techniques en lien avec le Guichet événements. Contrôler la mise en oeuvre en fin de semaine des demandes techniques des utilisateurs pour les manifestations de week-end.

- Anticiper et intégrer les travaux, opérations de maintenance ou événements particuliers dans les plannings.

- Superviser et gérer l'ensemble du système de contrôle d'accès automatisé des équipements sportifs (badges, suivi technique sur le terrain, relations avec les utilisateurs, analyses des incidents,...).

- Superviser le suivi des fréquentations des utilisateurs (scolaires, clubs,...).

- Encadrer et animer l'activité du gestionnaire de la planification et des manifestations sportives.

- Manager régulièrement les gardiens d'équipements sportifs (notamment pour l'ouverture et la fermeture d'équipements sportifs).