Assistant Administratif - Communaute de Communes Thelloise H/F

Structures de coopération territoriale

Renfort administratif au sein du secrétariat général

Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat général, vos missions consistent à accueillir, orienter et renseigner le public ; recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences.

Accueil physique et téléphonique (standard)
Traitement du courrier entrant (enregistrement, scan, renommage et distribution dans les différents services) et sortant (affranchissement) - dont relève du courrier (boite aux lettres)
Gestion de la boite mail
Relevé de la machine à affranchir
Secrétariat général (frappe de courriers et mise en forme de documents pour le compte de plusieurs services)
Réservation des salles de réunions
Gestion du stock et commandes des fournitures administratives
Transmission des actes dématérialisés (arrêtés, décisions...) et pièces annexes au contrôle de légalité
En tant que de besoin, secrétariat de la direction générale.
Affichage divers