Assistante des Ressources Humaines - Commune de la Bourboule H/F

Communes

Assiste la DRH dans l'instruction et le suivi administratif des dossiers des agents en matière de recrutement, carrière, formation, absence, dialogue social et conseil aux agents.

o Missions principales :
1. Gestion administrative du personnel
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Rédaction de courrier et éditions des actes administratifs (positions, carrières, cessations de fonction, arrêtés, contrats)
- Constitution des dossiers transmis aux instances médicales
- Suivi et planification des visites médicales et expertises
- Enregistrement et suivi des arrêts de travail (maladie, accident de service)
- Gestion du temps de travail (planning, congés, CET)
- Suivi de l'absentéisme
- Préparation des dossiers retraite
- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels RH (JVS, Agirhe)
- Réalisation des télédéclarations (Net-entreprise, assurance statutaire, PSC, CNFPT...)
- Participation à la paie
- Participation au RSU (Rapport Social Unique)
2. Gestion des emplois et des compétences
- Suivi des candidatures et de la procédure de recrutement, suivi des demandes de stages
- Réalisation des démarches préalables aux recrutements (DPAE, casier judiciaire, FIJAIS)
- Suivi des réponses aux candidatures
- Publicité de vacance d'emploi, suivi des déclarations mise à jour du site emploi territorial et mise à jour du tableau des emplois et des effectifs
- Suivi des contrats des agents contractuels,
- Suivi des obligations de formation et des départs en formation,
- Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, devis, habilitations, permis de conduire)
- Préparation à l'élaboration du plan de formation et formalisation des bilans
- Participation au développement des compétences en lien avec les organismes de formation (CNFPT...)
- Tenue de tableaux de bord de suivi
3. Communication et accompagnement des agents
- Accueil, information et premier conseil aux agents
- Diffusion des informations RH
- Transmission, classement et dématérialisation des documents administratifs
- Participation au C.S.T et rédaction des comptes rendus
- Participation à la rédaction de règlements internes
4. Appui transversal et outils de pilotage
- Assistance à la DRH sur des projets transversaux
- Création et mise à jour d'outils de suivi (tableurs, Office 365...)
- Réalisation de publipostages, impressions et mise en page de documents internes
- Tenue du secrétariat administratif du poste