Assistant·e d'Établissement H/F

Association le Parc

L'association Le Parc, composée de 5 établissements du secteur médico-social et employeur de 180 salariés, recrute un Assistant d'établissement (H/F) au sein de la Maison Bleue, en CDD à temps complet, dès que possible jusqu'au 23 janvier, et renouvelable en cas de prolongation du temps de remplacement.

La Maison Bleue est un établissement pédopsychiatrique généraliste, composé de deux unités : l'Unité de Soins pour Enfants et Adolescents (USEA) et l'Unité d'Évaluation et d'Orientation (UEO). Les enfants et adolescents accueillis souffrent de Troubles Neuro Développementaux avec ou sans Troubles du spectre de l'autisme, pathologie de l'attachement, trouble du comportement.
L'activité de la Maison Bleue est animée par un projet expérimental comprenant 3 axes : prendre soin, évaluer, accompagner et soutenir l'inclusion

Missions principales :

Communication des informations et organisation des activités :
- Gérer le courrier du service (entrant et sortant) : réception, date, tri, diffusion, frappe et suivi
- Produire les documents professionnels courants
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir les visiteurs et transmettre les informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe (planning de l'équipe de direction et du médecin, des professionnels, des usagers et des activités)
- Procéder à l'affichage des documents transmis par l'équipe de direction, le siège et les partenaires extérieurs

Accueil et prise en charge administrative du public :
- Renseigner et orienter le public
- Planifier et gérer les rendez-vous des personnes accompagnées et leurs représentants légaux
- Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale de l'usager
- Assurer l'accueil physique du service : accueillir et orienter les visiteurs, les collaborateurs, les usagers et leurs familles
- Traiter les appels téléphoniques (entrants et sortants) : accueil et transmission

Traitement des dossiers et coordination des opérations liées au parcours des personnes accompagnées :
- Retranscrire des informations à caractère médical ou social
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers d'usagers dans le Dossier Usager Informatisé
- Coordonner les opérations liées au parcours de l'usager

Production des documents professionnels courants :
- Elaborer des documents administratifs et assurer la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, documents de synthèse)
- Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité : collecter les informations nécessaires, créer des supports, tableaux et graphiques

Compétences et Savoir être :
- Aisance en rédaction d'écrits professionnels
- Utilisation de logiciels tels que Office 365
- Connaissance du secteur médico-social
- Capacités relationnelles et organisationnelles
- Sens de l'écoute et disponibilité
- Autonomie dans le travail
- Adaptabilité, discrétion professionnelle

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à Madame Céline HAMEAU, assistante de direction