Gestionnaire Formation H/F

Inrae Bretagne-Normandie Le-Rheu

Le centre Bretagne-Normandie intervient en faveur de formation individuelle ou collective et met en oeuvre 100 sessions environ chaque année. L'équipe dépend du service des ressources humaines piloté par la responsable RH, composé de 12 personnes contribuant à la gestion de proximité du personnel et à l'offre de formation tout au long de la vie.
Le projet de l'équipe chargée de la formation tout au long de la vie (FTLV) est d'organiser des formations de qualité, adaptées aux besoins des collectifs et des individus, dans le respect des réglementations RH et financière.

Missions
Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation tout au long de la vie en collaboration avec deux collègues et sous la responsabilité d'une chargée d'ingénierie de formation.
L'équipe FTLV intervient collégialement sur les dossiers complexes, organise la continuité d'activité et veille à l'amélioration continuelle de ses pratiques et vous assurerez vos missions dans le respect de cette organisation et des objectifs.

Activités
Vous serez particulièrement en charge de :
1. Gérer le budget de formation avec le progiciel de gestion SIFAC+, , en complétant des tableaux de bord et en assurant les demandes de cofinancement auprès des unités ou du pôle FTLV de la DRH.
2. Valider les conventions avec les prestataires, enregistrer les commandes d'achat, contrôler le service fait des actions de votre portefeuille et de celui des actions de formation de la responsable formation et de la responsable formation adjointe.
3. Organiser les formations récurrentes en gérant en autonomie :la création et la diffusion des avis de formation, la préparation des questionnaires d'inscription, l'instruction des conventions de formation, les convocations, les évaluations, attestations de formation.
4. Contribuer au suivi statistique de l'activité par la saisie dans le SI RH (HR Access) ;
5. Organiser la gestion logistique des actions de formation définies telle que : réservation de salles, préparation de l'accueil des stagiaires (badges, matériels pédagogiques.), accueil physique lors de l'ouverture des stages de formations puis la clôture (le cas échéant en distanciel).
6. Informer et orienter les divers publics apprenants, prestataires, les directrices ou directeurs d'unité ;
7. Contribuer à la communication hebdomadaire de l'équipe ;
8. Mettre en ligne des informations sur le site intranet du service RH - rubrique formation tout au long de la vie

En fonction de vos connaissances et compétences au moment du recrutement, vous serez accompagné-e par l'équipe pour soutenir votre progression sur les différentes activités indiquées.
Vous ferez partie du réseau national des gestionnaires formation. Vous serez par ailleurs en relation avec les correspondants formation des unités et d'autres services des SDAR prescripteur de modules de formation.

Conditions d'exercice :
Assurer la continuité de service pour l'accueil logistique et le respect des échéances pour les actions de formation planifiées.
Possibilité limitée de télétravail.

Connaissances souhaitées :
- Connaissances de base de la gestion financière publique
- Savoir rédiger des textes courts (mails etc)
- Savoir utiliser excel et word (niveau intermédiaire)
- Savoir accueillir du public, communiquer avec clarté et bienveillance à l'écrit et à l'oral

Expérience appréciée : Une expérience réussie en gestion financière et/ ou administrative sera un atout pour le poste

Aptitudes recherchées :
- Appétence pour les chiffres
- Capacités logiques, rigueur
- Sens de l'organisation et des priorités
- Appétence pour l'accompagnement humain et sens de la confidentialité
- Sens du service et du collectif
- Persévérance
- Capacité d'initiative, de recul et d'écoute
- Capacité à rendre compte et alerter de difficultés

DATE LIMITE DE CANDIDATURE 19/02/2026