Secrétaire de Direction H/F

France Travail

Afin d'assurer la continuité et la qualité du service l'établissement emploie 63 salariés dans des métiers très diversifiés.
En ce sens, et dans un souci d'une bonne prise en charge, le service administratif mène des actions permettant aux professionnels de l'accompagnement de bénéficier de service support de qualité afin d'accompagner au mieux les personnes vulnérables.
A ce titre, et dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Secrétaire de direction, pour rejoindre notre équipe.
A la Farigoule vous êtes au coeur de l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Ce poste est idéal pour un(e) professionnel(le) souhaitant contribuer activement à la promotion de la valeur humaine et de la bientraitance d'un public vulnérable, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Missions du poste :
Gestion des courriers sortants et redistribution interne des courriers entrants
Gestion des fournitures de bureau
Gestion des planifications d'astreintes
Gestion de la documentation interne et externe
Gestion du classement et de la complétude des dossiers individuels des personnes accompagnées
Gestion du classement des dossiers clients/fournisseurs
Gestion et suivi des locataires (facturation loyers, bails,.)
Gestion et suivi des paiements des loyers
Gestion des relations avec l'organisme de prévoyance santé et suivi des demandes faites par les salariés assurés
Facturation des frais d'hébergement des stagiaires
Traiter les bons de livraisons et factures (comptabilité clients/fournisseurs)