Assistant Offres Techniques H/F AptiSkills

Dans un contexte de développement de son activité et d'augmentation du volume d'appels d'offres publics et privés, AptiSkills souhaite intégrer un(e) Assistant(e) d'Offres Techniques, avec une perspective d'évolution vers un rôle de chargé d'offres techniques, référent sur le pilotage des réponses aux appels d'offres.

Rattaché(e) à la direction et en interaction permanente avec les équipes techniques et les agences, tu joueras un rôle central dans la structuration, la coordination et la sécurisation des réponses aux appels d'offres, ainsi que dans le suivi des contrats cadres et missions transverses associées.

NOTRE APTISKILLIEN IDEAL :

- Tu es étudiant·e en dernière année de Bac +5 (école d'ingénieur, master technique ou management de projets) à la recherche d'un stage de fin d'études ou d'une alternance

- Tu es motivé·e, curieux·se et capable d'apprendre rapidement tout en prenant des initiatives

- Tu as un intérêt marqué pour la dimension stratégique, les appels d'offres et les environnements techniques et contractuels

- À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, PowerPoint)

- Tu es capable de structurer l'information, gérer plusieurs dossiers et suivre les priorités avec efficacité

Qualités attendues

- Rigueur, organisation et souci du détail

- Autonomie progressive et sens des responsabilités

- Esprit d'analyse et capacité de synthèse pour transformer l'information en décisions pertinentes

- Bon relationnel et posture professionnelle dans toutes les interactions

- Motivation à s'impliquer sur le long terme et à devenir un acteur clé du process offres

LES MISSIONS PROPOSEES :

1. Pilotage des appels d'offres

- Veille active et structurée des appels d'offres sur l'ensemble des plateformes publiques et privées
- Gestion et centralisation des accès aux plateformes de dématérialisation
- Analyse des dossiers de consultation et structuration des réponses (pièces attendues, planning, échéances, positionnement)
- Suivi et pilotage des échéances des contrats en cours
- Transmission et coordination des éléments auprès des agences et équipes techniques
- Organisation et sécurisation du dépôt des offres sur les plateformes dédiées

2. Gestion administrative et structuration des dossiers

- Mise à jour régulière, suivie et encadrée des supports de présentation (PowerPoint) utilisés dans les réponses aux appels d'offres, en cohérence avec l'image et la stratégie de l'entreprise
- Prise en charge de la partie administrative des réponses aux appels d'offres :
- DC1, DC2, DC3, DC4 et documents équivalents
- Pièces administratives, attestations et documents réglementaires
- Renseignement et mise à jour des informations sociétés dans les dossiers et contrats cadres

3. Contrats cadres & référencement

- Suivi opérationnel des contrats cadres et référencements clients
- Gestion des échéances et des exigences contractuelles
- Mise à jour des données contractuelles et alerte des équipes internes sur les renouvellements à venir
- Spécifique à certains contrats :
- Suivi du taux de réponse
- Gestion des activités pour la facturation
- Suivi des échanges et gestion des litiges via la plateforme dédiée

4. Missions transverses - support à la stratégie Grands Comptes

- Planification des points Grands Comptes : organisation des réunions, coordination des acteurs et gestion des échéances.
- Réalisation des supports : conception et mise à jour des supports de pilotage et de présentation.
- Mise en forme des KPI : suivi des indicateurs clés de performance et reporting auprès de la direction.
- Mise en forme des comptes rendus : rédaction structurée, synthèse des décisions et plans d'actions.

5. Accompagnement technique et évolution du poste

- Participation, en lien avec les équipes techniques, à la structuration du contenu technique des offres
- Implication progressive dans la compréhension des enjeux techniques et contractuels
- Participation ponctuelle à des réunions clients

Dans le but de bâtir un monde plus responsable, juste et éthique, AptiSkills a toujours multiplié les actions en ce sens, forgeant son succès au fil du temps.

En considérant ses collaborateurs comme uniques et parties prenantes d'une diversité de talents, nous favorisons l'inclusion professionnelle pour tous. Viens faire la différence avec nous ! Rejoins une entreprise handi-accueillante. »