Les missions du poste

Rattaché(e) au CEO et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

1. Gestion administrative et organisationnelle

Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
Accueil téléphonique et traitement des courriels
Classement et archivage des documents (Dropbox / Data Room)
Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs
Suivi des contrats, conventions et documents internes

2. Gestion des dossiers clients

Collecte et centralisation des documents auprès des différents interlocuteurs (clients, notaires, banques, avocats)
Création et mise à jour des dossiers et bases de données clients
Transmission des pièces aux partenaires externes (pré-comptabilité, cabinets)
Suivi des domiciliations et formalités administratives

3. Suivi financier et support opérationnel

Suivi administratif des flux financiers (virements, appels de fonds)
Suivi du train de vie des familles (tableaux de bord dédiés)
Gestion administrative des locations et réservations
Suivi des loyers et établissement des quittances
Gestion du quotidien administratif des familles

Le profil recherché

Formation en administration, gestion ou équivalent
Expérience préalable sur un poste administratif, idéalement en cabinet, banque, finance ou family office
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Dropbox, DocuSign)
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion indispensable
Bon relationnel et esprit d'équipe
Sensibilité aux enjeux de confidentialité et de sécurité

Expérience : Le candidat devra justifier d'une expérience minimum dans un univers comparable idéalement dans une banque privée, une société de gestion ou un family office.

L'entreprise

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 20 collaborateurs située à Paris, accès Saint-Philippe du Roule, un(e) Assistant/e administratif/ve H/F H/F, dans le cadre d'un CDI.