Assistant Contrats d'Alternance H/F

Midisup

Assistant(e) Contrats d'Alternance

Organisme de formation par alternance dans l'enseignement supérieur, notre structure assure la gestion administrative et financière des formations portées par plus de 20 grandes écoles et universités partenaires en Occitanie.

Nous plaçons au coeur de notre action des valeurs fortes : rigueur, collaboration, respect et convivialité. Ces principes guident notre engagement quotidien auprès des établissements, des alternants et des entreprises.

Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Contrats d'Alternance pour assurer la continuité du poste.
Vous intégrerez une équipe de 5 personnes.

Ce poste est à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 10 mois, une période de formation est prévue pour faciliter votre prise de poste.

Missions principales :

Gestion administrative des contrats d'apprentissage

- Accompagner à la mise en place des documents contractuels liés au contrat d'apprentissage auprès des différents signataires
- Respecter la réglementation liée au contrat d'apprentissage et veiller à son application
- Contrôler la conformité d'un dossier en fonction des critères légaux (âge, durée, formation visée, rémunération, .) avant envoi pour signature
- Etablir les documents contractuels : cerfa et conventions de formation sous notre logiciel interne YPAREO
- Suivre et mettre à jour le processus de signature des contrats d'apprentissage via notre plateforme interne
- Relancer les entreprises et apprentis en fonction des délais à tenir
- Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, etc.)
- Répondre aux demandes de vos interlocuteurs via la boite mail générique
- S'occuper de l'insertion professionnelle : mailing et statistiques.

Qualité
- Participation à la démarche d'amélioration continue

Profil recherché :

Vous avez un profil administratif, et aimez la gestion de dossier que vous menez avec rigueur. Votre sens du relationnel vous permet de communiquer efficacement avec vos clients et vos collègues dans un fort esprit d'équipe.
Vous êtes impérativement à l'aise avec les outils informatiques et votre adaptabilité vous permet de prendre rapidement en main un nouveau logiciel.

Conditions :

- CDD de 10 mois à pourvoir à partir du 16/03/2026 jusqu'au 13/11/2026
- Rémunération mensuel brut 1 960 €
- 40 jours de congés annuels
- Mutuelle Santé prise en charge à 100% et prévoyance 50/50
- Prime d'intéressement