Collaborateur Assistant Comptable H/F

France Travail

Garant du bon respect des processus administratifs, le collaborateur travaille avec les autres départements de l'entreprise : assistant(e) commercial(e) et administrative, chargé d'affaires, consultants, qualité, formateurs.
Vous avez un rôle de bras droit du directeur financier, co-associé du groupe LFC.

Vous gérez les opérations de gestion de la comptabilité fournisseurs des sociétés du groupe.

Au niveau comptable, vous tenez à jour la comptabilité fournisseurs des sociétés du groupe en collaboration avec la direction financière et le cabinet comptable
Vous participez activement aux dossiers, répondez à l'ensemble des demandes qui parviennent au service.

Vos missions principales :
Gestion financière et comptable
- Préparation et vérification des virements aux fournisseurs
- Suivi de la comptabilité des sociétés, des holdings et de la SCI
- Gestion et suivi des demandes fournisseurs
- Suivi des impôts (relances, messages, attestations)
- Suivi des cartes bancaires et des chèques
- Préparation et assistance aux bilans comptables
- Refacturation de la SCI
Suivi des dépenses et reporting
- Suivi des dépenses et mise en place de tableaux de suivi
- Gestion et contrôle des notes de frais
- Élaboration et mise à jour de la feuille de route
Gestion des moyens généraux
- Suivi de la flotte automobile
- Suivi des cartes essence et badges télépéage
- Suivi de la flotte téléphonique
- Gestion des assurances
Suivi énergétique
- Suivi de la consommation énergétique
- Réalisation de deux bilans énergétiques par an
Support opérationnel et RH
- Remplacement des urgences clients lors de l'absence d'Alicia
- Prise en charge des urgences clients lors d'absences supérieures à une semaine (affectation et suivi des règlements)
- Gestion RH associée à ces remplacements

A l'aise avec l'informatique, gestionnaire, appétence pour l'administratif et la comptabilité sont essentiels dans cette fonction. Sa maitrise des outils informatiques et sa connaissance des logiciels de gestion lui permettent une productivité efficace.
Rigoureux et fiable, le collaborateur dispose d'un sens de l'organisation et de la réactivité lui permettant de concilier les exigences des uns avec les impératifs des autres et s'exprime aussi bien en interne vis-à-vis des différents services qu'en externe dans le cadre des relations clients et/ou fournisseurs. C'est un bon communiquant, garant de l'image de l'entreprise auprès des fournisseurs.

Vos horaires en 36h du Lundi au Vendredi : de 8h30 à 17h30 (possibilité de 28 heures par semaine).

Nous recherchons une personne fiable avec une réelle volonté de rejoindre notre équipe !