Assistant Gestion Administrative & Comptable - Pilotage Back-Office & Finance H/F IFFP CFA

Contexte du poste:

Dans le cadre de son développement, la société SUN ERGON renforce son organisation administrative et financière. En partenariat avec l'IFFP Nanterre, l'entreprise recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative & Comptable afin d'assurer le pilotage du backoffice administratif et financier, tout en suivant une formation diplômante reconnue par l'État.

Ce poste s'inscrit dans une logique de montée en compétences progressive, avec un fort ancrage opérationnel.

Missions principales:

1. Gestion administrative & backoffice

- Assurer l'accueil administratif (physique, téléphonique et email)
- Gérer les dossiers clients et fournisseurs (création, suivi, archivage)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, contrats, devis, bons de commande)
- Organiser et suivre les agendas, réunions et plannings
- Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des documents
- Veiller à la conformité administrative des dossiers

2. Gestion comptable & financière:

- Saisir et contrôler les pièces comptables (factures clients et fournisseurs)
- Assurer le suivi des règlements, relances clients et échéanciers
- Participer à la gestion de la trésorerie et au suivi bancaire
- Préparer les éléments comptables pour l'expertcomptable
- Participer aux opérations de clôture mensuelle et annuelle
- Suivre les indicateurs financiers simples (tableaux de bord)

3. Pilotage et Reporting

- Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes
- Participer au suivi des performances du backoffice
- Alerter la direction en cas d'anomalies ou de dysfonctionnements

Compétences développées dans le cadre du titre professionnel

- Gestion administrative courante d'une PME
- Comptabilité générale et auxiliaire
- Utilisation des outils bureautiques et logiciels comptables
- Organisation et priorisation des tâches
- Communication professionnelle écrite et orale
- Respect des procédures et de la confidentialité

Encadrement & évolution:

- Accompagnement par un tuteur en entreprise
- Suivi pédagogique assuré par l'IFFP Nanterre
- Possibilités d'évolution vers un poste de Chargé(e) de gestion, Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) ou Assistant(e) comptable

Objectif du poste:

Permettre au/à la titulaire du poste d'acquérir une qualification professionnelle reconnue, tout en contribuant activement à la performance administrative et financière de SUN ERGON.

Conditions du poste

- Type de contrat : Titre professionnel
- Durée : Selon le parcours défini avec l'IFFP Nanterre
- Lieu : SUN ERGON (à préciser)
- Rémunération : Selon la législation en vigueur