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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F RIVP

Paris 13e - 75
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Immobilier
Exp. 2 ans min.

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Les missions du poste

Vous recherchez un métier qui vous permette de mettre à profit votre sens des relations humaines et votre rigueur de gestion au service de vos clients ?

N'hésitez plus et rejoignez notre équipe en tant que :

Assistant Maîtrise d'Ouvrage F/H

Au sein de la Direction de la Construction et du Développement, vous accompagnez deux sous-directrices et contribuez activement aux activités des sous-directions Développement et Financement.

Vous assurez des missions de secrétariat classique : réunions, rendez-vous, filtrage téléphonique

Vous assurez également un rôle d'assistante opérationnelle.

Pour la sous-direction du développement, vous gérez :

-
La mise à jour des tableaux de suivi : programmation annuelle, VEFA, Acquisition, suivi des dépenses, etc

-
L'appui administratif et technique pour l'élaboration des demandes d'agrément et de financement

-
La gestion administrative des consultations de prestataires (architectes, bureaux d'étude, géomètres, etc)

-
L'élaboration de bons de commandes suivant devis;

-
Le suivi et la rédaction des rapports des comités d'engagement

-
Le partage d'information entre les différentes directions de la RIVP (transfert des dossiers aux chefs de projets, ou aux agences notamment)

-
La gestion administrative de l'équipe : courriers, classement, réunions, etc

Pour la sous-direction du financement de la maîtrise d'ouvrage, vous gérez :

-
Le conventionnement APL de nos immeubles : préparation, saisie, édition, mise en signature et suivi des nouvelles conventions APL, puis mise en place des avenants en fin d'opération ;

-
Le classement et l'archivage des documents relatifs aux emprunts et subventions (délibérations, agréments, contrats de prêts...) ;

-
La facturation et le suivi des plannings pour l'activité de cession de commercialités.

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 assistant de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire dans le domaine si possible du bâtiment (Maitrise d'ouvrage, Promotion, maitrise d'oeuvre...).

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles, d'autonomie, de rigueur et d'un fort esprit d'équipe.

Vous savez anticiper et êtes organisé(e). Autonome et flexible, vous savez vous adapter à des environnements et des interlocuteurs variés.

Les avantages

13ème mois
Prise en charge de la mutuelle à 82% par la RIVP
Intéressement
Plan d’épargne retraite
Epargne salariale
Tickets restaurants
6 semaines de congés payés
18 jours de RTT
Accord télétravail
Permanent (jusqu'à deux jours/semaine)
Une grande majorité de nos postes sont éligibles au télétravail
Télétravail partiel
Proche transport en commun
Bureaux modernes
Equipements techniques
Patrimoine concentré sur le territoire Parisien (à 90 %)
Activités sportives : yoga, running, chorale
Avantages CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Si candidature sélectionnée, l'équipe RH vous contactera pour un entretien téléphonique.
Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu(e) par notre équipe RH.
Si l'entretien s’avère positif, vous serez reçu(e) par les responsables du service.