Assistant Administratif et Technique H/F Antin Résidences

Vous assurez la partie administrative et comptable du pôle travaux et réhabilitation et vos principales missions sont :

Partie financière et comptable :

- Enregistrement des commandes et factures ;
- Mise à jour des opérations dans le progiciel métier (IKOS) en lien avec gestionnaire de programmes ;
- MAJ phases avancement ;
- Solliciter les factures auprès des Maître d'oeuvre/entreprises pour traitement ;
- Solliciter demande libération de RG auprès des entreprises ;

Partie administrative :

- Rédaction et envoi des courriers, publipostage, etc. auprès des locataires et des entreprises ;
- Envoi des relances auprès des entreprises pour la clôture des commandes antérieures non facturées ;
- Compiler les dossiers de Déclarations préalables / Permis de construire et assurer le dépôt et le suivi (certificat de non-opposition), envoi de la DROC et de la DAAT ;
- Création des partenaires sur plateforme APROVALL ;
- Création et suivi MAJ des partenaires sous-traitants en lien avec le service comptabilité ;
- Compilation et validation administrative des demandes de sous-traitants ; MAJ Tableau de bord ;
- Suivi de la facturation des sous-traitants ;
- Mainlevée cautions et traitement des cautions bancaires ;
- Assistance à la préparation des commissions d'appel d'offre, appels d'offres et comité réhabilitation ;
- Assister les responsables du Pôle Réhabilitation et du Pôle travaux dans la gestion de certains dossiers ;

Dommage ouvrage :

- Demande de cotation ;
- Envoi des dossiers et éléments demandés (questionnaire, documents, etc.) ;
- Assurer les relances auprès de l'assureur ;
- Récupérer les attestations d'assurances décennales et RC via la plateforme APROVALL et intégrer tableau de bord ;
- Rédiger les déclarations des DO et assurer le suivi administratif.