Assistante Ressources Humaines CDD H/F SPIE BATIGNOLLES

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines de Spie batignolles fondations, vous prenez en charge la gestion administrative de la Direction des Ressources Humaines.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

- Prise en charge des divers courriers à destination des collaborateurs : contrats de travail, avenants, courriers issus de la revue salariale etc ..., documents RH et juridiques.

- Alimentation des dossiers individuels des salariés en complément de l'activité recrutement et paie, et à la bonne gestion documentaire du service (BDESE...)

- Prise en charge des indicateurs RH et des Reporting Groupe sur les données RH (entrées/sorties, effectifs, absentéisme, suivi de l'accord QVT...)

- Participation à la préparation des réunions du CSE (collecte des données diverses, élections...)

- Réalisation des diverses tâches d'assistanat : compte-rendu des réunions du service, planning des congés, gestion des badges d'accès bâtiments et parkings, commandes et suivi des factures du service, ...

Gestion autonome des sujets RH :

- Visites médicales : Planification et suivi de l'ensemble des visites médicales d'embauche et périodiques des salariés du siège social et des salariés chantiers

- 1% logement : gestion des demandes et informations des collaborateurs. Suivi des dossiers des collaborateurs et réalisation une fois par an une consolidation pour présentation auprès des instances du personnel

- Salariés étrangers : Gestion des dossiers et accompagnement des salariés dans le cadre des demandes d'autorisation de travail, de changement de statut

- Insertion Sociale : accompagnement des opérationnels dans la mise en oeuvre des clauses d'insertion sociale et professionnelle : mise à disposition du personnel et gestion des contrats, suivi de l'obligation contractuelle et reporting Groupe

- Chantiers du Grand Paris : être le relais administratif des chantiers du Grand Paris avec les assistantes travaux de Spie batignolles fondations, et répondre à toutes les demandes des équipes RH chantier. Prise en charge les affectations chantiers, et réception des pointages des équipes.

- Intérim : gestion des dossiers intérimaires du siège (contrat et relevé d'heures)

- Médaille du Travail : Vous accompagnez les collaborateurs et gérez les dossiers de demandes de médailles

- Retraite : accompagnement et gestion des dossiers retraite des collaborateurs (régularisation de carrière, estimation de retraite, dossiers retraite...)

Participation à la mise en oeuvre des projets RH :

- Participation à la mise en oeuvre des projets de la filiale et du Groupe (ex : dématérialisation, ...) : gestion des actions de communication (envoi des courriers et/ou mailing notamment), accompagnement des collaborateurs et des managers, suivi des projets...

- Participation ponctuelle à la mise en place de nouveaux outils RH.