Adjoint Ressources Humaines H/F

Service Public

Présentation de l'établissement

L'EHPAD de Montcenis accueille 86 résidents et emploie environ 50 agents relevant de la fonction publique hospitalière.

L'activité ressources humaines est organisée en service commun avec l'EHPAD Départemental du Creusot dans le cadre de la Direction commune. L'activité RH de l'EHPAD de Montcenis est assurée par une adjointe à 50% et un(e) adjoint(e) à temps plein partagé avec l'EHPAD Départemental du Creusot.

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, les adjoints(tes) RH participe à l'ensemble des activités relevant de leur domaine, dans une logique de polyvalence et de travail en équipe.

Les missions confiées couvrent notamment :

- Gestion administrative et carrière

-Gestion des dossiers administratifs individuels des agents (recrutement, contrats, nominations, positions, avancements)
-Rédaction et suivi des contrats, avenants et courriers RH
-Application de la réglementation statutaire de la fonction publique hospitalière

- Paie

-Collecte, contrôle et gestion des éléments variables de paie
-Suivi des situations impactant la rémunération (absences, temps partiel, primes)
-Gestion du processus de paie, de l'élaboration à la clôture

- Temps de travail et absences

-Suivi des absences, arrêts maladie et accidents de service
-Participation au suivi du temps de travail en lien avec les services
-Mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord

- Formation

-Participation à la gestion du plan de formation
-Suivi administratif des actions de formation (inscriptions, conventions, attestations)
-Interface avec les organismes de formation et les agents

- Travail en équipe et appui transversal

-Accueil, information et accompagnement des agents
-Travail en collaboration étroite au sein du service commun
-Contribution à la continuité de service et au remplacement ponctuel entre collègues
-Classement, archivage et tenue des dossiers RH

- Finances RH

-Gestion des factures RH
-Gestion des recettes RH (remboursement des mises à disposition, organismes sociaux...)
-Suivi des tableaux de bord RH
-Préparation des bilans financiers RH (RSU, ERRD, EPRD...)

Profil recherché

-Formation en ressources humaines, gestion ou administration (Bac +2 souhaité)
-Expérience appréciée sur un poste RH polyvalent, idéalement en EHPAD ou établissement public
-Connaissance de la fonction publique hospitalière et de ses règles statutaires appréciée
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH
-Rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialité
-Fort sens du travail en équipe, esprit de coopération et adaptabilité
-Capacité à gérer des missions variées et à prioriser les activités