Agent État Civil - Élections - Gestion Funéraire - Ezy sur Eure H/F

Communes

La Ville d'Ezy-sur-Eure, bassin de vie de la Vallée de l'Eure, 3 800 habitants, dispose de nombreux équipements et services et offre de réels atouts pour sa population.
Sous l'autorité de la responsable du service Population vous assurez l'accueil et la gestion de l'ensemble des dossiers liés à l'Etat civil, aux élections et à la gestion funéraire.

Accueil :

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Orientation, information et conseil aux usagers dans leurs démarches

Etat civil :

- Assurer la délivrance des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcription des décès)
- Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de naissance, de mariage etc...), rectifications
- Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de famille
- Instruire les dossiers de mariage, publications de bans
- Instruire les dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS
- Instruire les dossiers de parrainage civil
- Organiser et assister aux cérémonies (mariage, parrainage...)
- Instruire les demandes de changement de prénom, de nom (mise en concordance et filiation)
- Traiter les demandes de pièces d'identité (CNI, Passeport)
- Réceptionner les demandes d'attestations d'accueil, de légalisation de signature...

Affaires militaires :

- Recevoir et instruire les recensements citoyens et l'envoi trimestriel du fichier PECOTO y afférent

Elections :

- Gérer la liste électorale
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales et assurer leurs mises à jour
- Gérer et participer à l'organisation des élections, incluant la participation aux commissions de contrôle et la gestion des jurés d'assises

Gestion funéraire :

- Gérer les formalités liées aux concessions funéraires (vente, rétrocessions...) et les interventions dans le cimetière (travaux sur les sépultures, inhumations, exhumations, reprises de concessions...)
- Assurer les contacts directs avec le public
- Collaborer avec les services funéraires

Missions secondaires :

- Enregistrer le courrier
- Gérer les agendas en ligne
- Connaissances en urbanisme serait un plus pour des remplacements ponctuels (maladie, congés...)
- Participation au recensement de la population (tous les 5 ans)