Secrétaire de Mairie - Assistant Ressources Humaines - Cte Com. Meurthe Mortagne Moselle H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein des équipes de la CC3M, vous partagez vos fonctions entre le pôle Secrétaires de Mairie (20h/semaine) et le service des ressources humaines (15h/semaine).

Depuis le 1er janvier 2026, la CC3M a créé un service commun de secrétaires de mairie qui compte aujourd'hui 10 communes adhérentes.

Au sein du pôle « Secrétaire de Mairie » vous exercez vos fonctions sur deux communes rurales (moins de 400 habitants). Placée sous l'autorité fonctionnelle des 2 Maires, vous êtes chargée de la mise en oeuvre des politiques municipales et de la gestion des affaires générales des 2 communes.

Vous accompagnez les élus, préparez les décisions du conseil municipal, élaborez les documents administratifs, budgétaires et comptables, accueillez et renseignez la population. Vous gérerez des dossiers spécifiques : élections, état civil, urbanisme, location de salle ou encore la cantine et garderie.

Au sein du service des ressources humaines de la CC3M, vous êtes chargée, sous l'autorité du responsable des ressources humaines, de la gestion des paies et du suivi des carrières des agents communaux des communes ayant rejoint le service commun.

Missions de secrétaire de mairie (20h/semaine) :

Assister et conseiller les élus :
- Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
- Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Établir une relation de confiance avec le Maire
- Conseiller les élus alerter sur les risques techniques et juridiques

Accueillir et renseigner la population :
- Accueil des habitants lors de la permanence hebdomadaire
- Instruire les dossiers sur les domaines des élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Rédiger les actes d'état civil : mariage, décès, ...

Elaborer les documents budgétaires :
- En lien avec l'équipe municipale, élaborer les budgets
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et des recettes
- Monter les dossiers de demande de subvention
- Suivre les loyers des logement communaux
- Facturation de la cantine et garderie
- En fonction de dossiers, gestion et suivi des marchés publics

Gérer le patrimoine communal :
- Gestion des salles et des appartement communaux
- Gestion de l'inventaire
- Suivi des contrats assurances

Mission d'assistant(e) ressources humaines (15h/semaine)
- Établissement des indemnités des élus
- Élaboration des paies des agents communaux
- Gestion des carrières des agents communaux