Assistante de Direction - Sivom Sciez Anthy Margencel H/F

Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité de la Directrice vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication et de suivi des dossiers. Vous participez également à l'organisation et la bonne réalisation d'évènementiels.
A ce titre, vos missions principales sont :
- Gestion administrative et budgétaire
- Préparation et suivi des Conseils Syndicaux
- Actions de communication

Savoirs opérationnels
- Connaissance de l'environnement territorial, du cadre administratif et juridique des collectivités territoriales
- Maitriser des outils bureautiques standards, avec motivation et capacité à se former à de nouveaux logiciels.
- Maitriser l'utilisation de logiciels comptables
- Connaissance des règles et procédures comptables, administratives et financières
- Maitriser l'utilisation des outils standard de communication
- Connaître les techniques de communication
- Maîtriser les méthodes de prise de notes et les techniques d'expression orale et écrite
- Maitriser les méthodologies de classement et d'archivage

Gestion administrative et budgétaire :
- Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants
- Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la direction et suivre certains dossiers en autonomie
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire et la clôture budget
- Suppléer la direction dans l'exécution budgétaire et comptable : engagements création de tiers, bons de commandes, mandatement, titres des recettes ...
- Préparer et gérer les actes administratifs, juridiques et comptables (conventions, avenants, délibérations, rapports...).
- Gérer le courrier arrivé et départ
- Classer et archiver les dossiers
- Accueil téléphonique ponctuel

Préparation et suivi de l'organisation du Conseil Syndical
- Préparation de l'ordre du jour
- Participation à la rédaction des délibérations, décisions et notes de synthèse
- Mise en forme et envoi des délibérations et note de synthèse
- Convocation, affichage, compte-rendu
- Transmission des délibérations au contrôle de légalité

Gestion de la Communication
- Chargé de la collecte, la diffusion et la mise à jour des informations : site internet, FB