Assitant Administratif Polyvalent H/F

Communaute Professionnelle Territoriale

La CPTS Cotière est une organisation territoriale dont la mission est de coordonner les acteurs de santé (libéraux, structures médico-sociales et hospitalières) pour optimiser le parcours de soins des usagers. Dans le cadre de la structuration de nos activités, nous recrutons un(e) collaborateur(rice) polyvalent(e) capable d'assurer le support administratif et le rayonnement communicationnel de notre association.
Description des missions
1. Gestion Administrative et Vie Associative
- Secrétariat institutionnel : Accueil téléphonique des interlocuteurs, gestion des flux mails et organisation des instances de gouvernance.
- Suivi des instances (Bureau, CA, AG) : Planification annuelle des réunions, envoi des convocations dans le respect des délais statutaires et gestion des listes d'émargement.
- Rédaction des Procès-Verbaux : Prise de notes lors des réunions de Bureau, des Conseils d'Administration (CA) et des Assemblées Générales (AG). Rédaction formalisée des PV, mise au propre des délibérations et tenue du registre légal de l'association.
- Gestion du sociétariat : Pilotage des campagnes d'adhésion, tenue à jour du registre des membres et suivi des cotisations en lien avec la comptabilité.

2. Logistique et Événementielle
- Organisation opérationnelle : Réservation de salles, coordination des prestataires (traiteurs, technique) et préparation des supports de présentation pour les groupes de travail.
- Suivi de l'activité terrain : Appui logistique aux professionnels de santé lors des actions de prévention ou de dépistage (gestion du matériel, déploiement des outils de communication).

3. Coordination du Réseau et Interface Professionnelle
- Parcours adhérent : Accompagnement administratif des nouveaux professionnels de santé et mise à jour de l'annuaire territorial.
4. Communication
- Stratégie digitale : Animation ponctuelle des réseaux sociaux et mise à jour éditoriale du site internet (publication d'articles, gestion du portail adhérents).
- Valorisation des projets : Création de supports de communication (plaquettes, flyers) pour promouvoir les actions de la CPTS auprès du grand public et des partenaires.

Horaires de soirée occasionnels