Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

France Travail

Au sein d'une entreprise de service, vous venez en appui auprès du dirigeant dans la gestion administrative et quotidienne de différentes structures.

Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

- accueil téléphonique et physique
- gestion courrier entrée et sortie - rédaction de note de service, lettres ..
- gestion et traitement des boites mails - transmission d'information au dirigeant
- facturation, suivi des encaissements, remises de chèques et relances - suivi des impayés
- collecte et transmission des factures fournisseurs
- constitution et mises à jour des dossiers administratifs divers
- saisie informatique à partir de tableau de données

Vous êtes rigoureux(se), autonome dans l'exécution de vos tâches et la polyvalence ne vous fait pas peur ( gestion de l'administratif de plusieurs entreprise)
Vous disposez d'une bonne aisance orthographique et grammaticale.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, notamment la suite Office 365.
Connaissance de Pennylane serait un plus.

Poste en CDI 35h du lundi au vendredi
Fermeture annuelle imposée en Aout
Pas de télétravail - Poste basé secteur Orvault - St Herblain

A compétences égales nous étudierons toutes les candidatures.

Titre professionnel secrétariat ou secrétariat comptable fortement apprécié