Assistant Administratif Polyvalent H/F Avenir RH

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT H-F pour un poste à pourvoir en CDD.

Vos principales missions :

- Accueillir les "visiteurs"

- Gérer le standard téléphonique : dispatch et réponses de 1er niveau

- Gérer la réception et l'envoi des courriers et colis

- Traiter et gérer la boîte email générale de l'entreprise

- Assurer des missions de services généraux de 1er niveau en binôme avec l'assistant(e) des services généraux

- Traiter les commandes

- Transmettre les commandes en production pour suivi et traitement par les équipes

- Transmettre les éléments techniques ou administratifs aux clients

- Gérer et suivre les dossiers et les demandes des clients

- Créer et mettre à jour les procédures liées aux missions

- Participer à l'amélioration continue des outils métier & process

- Analyser et reporter les flux d'activité des missions

- Assurer le backup de son binôme ainsi que les missions impératives pour l'entreprise