Secrétaire de Direction H/F

Agence Mahoraise D'equipement de Bureau

Présentation de l'entreprise

Implantée à Mayotte depuis 1992, la société AMB est un acteur reconnu dans les domaines de la bureautique, de l'informatique et du mobilier de bureau. Forte de plus de 30 ans d'expérience, l'entreprise n'a cessé de se développer en diversifiant ses activités et en renforçant ses équipes.

AMB intervient dans la vente, la location et l'entretien de solutions bureautiques (photocopieurs, imprimantes, duplicopieurs.), de matériels informatiques ainsi que dans la fourniture de mobilier de bureau. Distributeur exclusif de la marque SHARP à Mayotte, AMB s'appuie sur des équipements de qualité et sur le professionnalisme de ses collaborateurs afin de garantir la satisfaction de ses clients.

Description du poste

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice partant en congé maternité, AMB recherche un(e) Secrétaire de direction.

Missions principales

Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction

Accueil téléphonique et physique

Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents administratifs

Classement et gestion des dossiers

Suivi administratif courant (tableaux de bord, reporting, facturation si besoin)

Interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

Diplôme exigé : Bac +2 minimum (assistant(e) de direction, gestion PME, secrétariat ou équivalent)

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)

Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie

Bon relationnel et capacité à gérer les priorités

Conditions

Contrat : CDD - remplacement congé maternité

Durée : 6 Mois

Temps de travail : temps plein

Lieu : Mayotte

Rémunération : selon profil et expérience