Assistante de Gestion Polyvalente H/F

Garonne Emploi

Garonne Emploi, c'est bien plus qu'un simple groupement d'employeurs. Nous sommes une véritable communauté professionnelle, engagée et innovante, qui place l'humain au coeur de ses priorités.

Implanté dans la région Occitanie, nous nous distinguons par notre approche moderne et collaborative, où chaque membre de notre équipe est un acteur clé de notre succès collectif.

Notre mission ?
Accompagner nos adhérents dans leurs défis quotidiens en leur proposant des solutions RH sur mesure, tout en offrant à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Chez Garonne Emploi, nous croyons en la puissance des synergies et en l'importance de cultiver un esprit d'équipe solide. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise inclusive, où la diversité est une richesse et où chaque voix compte.

Rejoignez nous et devenez partie intégrante d'une aventure humaine unique, où performance rime avec bien-être au travail.

1. Pôle Ressources Humaines & Social
Recrutement : Gestion du processus : réception, présélection, entretiens et suivi des réponses.
Administration du personnel :Mise à jour des dossiers salariés et gestion des documents liés à l'embauche et aux visites médicales en lien avec la médecine du travail.
Suivi du temps de travail : Saisie des heures de l'atelier et des intérimaires, incluant la gestion avec les agences.
Gestion des absences :Enregistrement et signature des congés.
Avantages et Santé :Gestion des tickets restaurant et suivi des obligations et dérogations de la mutuelle7.
Développement et Dialogue :Recueil des besoins de formation, relations avec l'OPCO et support pour l'organisation des élections du CSE.

2. Pôle Administratif & Vie de l'Entreprise
Accueil et Communication : Gestion du standard téléphonique et création de supports divers (livret d'accueil, protocoles de transport).
Conformité et Sécurité : Mise à jour annuelle de l'affichage obligatoire, du Document Unique et établissement des attestations d'autorisation de conduite.
Démarches Diverses : Rédaction de courriers, dénonciation des amendes.
Logistique Douanière : Établissement des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB) via Prodouane (poids, prix, récapitulatifs).

3. Pôle Comptabilité & Gestion Commerciale
Cycle Client (ERP) : Ouverture de comptes, vérification des garanties financières et gestion des blocages/déblocages clients.
Facturation et Recouvrement : Émission des factures clients, enregistrement des règlements et gestion active des relances de paiement.
Comptabilité Fournisseurs : Enregistrement des factures d'achats et traitement des règlements.
Note de frais : Pointage des justificatifs commerciaux, suivi sur Excel et enregistrement comptable.
Gestion des Stocks : Contrôle et pointage des écarts entre le stock physique et les données de l'ERP.
Horaires : 9H-12H30 / 13H30-17H : du lundi au vendredi
Sauf mercredi après-midi : vous travaillerez seulement de 9h-12h30

= 31h30H / SEMAINE = 136.50H / MOIS

Rémunération : 13.50€ brut/heure
= 1842.75€ BRUT / MOIS pour 136.50H/mois

Profil recherché :

Compétences requises :
Maîtrise technique : Utilisation d'un ERP et d'Excel et Word.
Qualités : Rigueur administrative, aisance relationnelle pour les relances et le standard, et capacité à gérer des dossiers confidentiels (RH, salaires).