Assistant Manager - Stage H/F

Nexity

Description de l'entreprise

Hiptown est l'un des leaders des Bureaux Opérés en France
L'objectif est d'allier l'ensemble des services indispensables dans les immeubles de bureaux à destination des travailleurs dans une seule et même offre.
Les activités principales d'Hiptown :
- Gestion d'espace
Soutenir l'activité des propriétaires et développer l'attractivité de l'immeuble. Nous sommes des soutiens à la commercialisation et à la gestion pour le compte des propriétaires.
- Accueil / Conciergerie
Faire bénéficier aux utilisateurs de l'immeuble des services spécialement pensés pour eux, modulables selon leurs besoins, leurs envies de travailler, échanger, accueillir leurs partenaires.
- Événementiel
S'approprier l'espace pour le vivre du matin au soir sans à se soucier des tracas du quotidien, c'est la mission que nous nous donnons. Plus qu'un espace de service, Hiptown développe une communauté.

Description du poste

La team Hiptown recherche un assistant manager H/F basé à Marseille dans le cadre d'un stage de 6 mois.
Rattaché à la responsable exploitation, vos missions seront les suivantes :
- Comm & event
o planification événements (type d'événements en accord avec le budget fourni)
o affiches / comm (événements, vie du site, exploit) = respecter la charte graphique, imprimer, plastifier, mettre en place
o Spotlight client (mensuel) et newsletter (création et mise en place d'uns newsletter par site)
o Grille de présentation clients (préparer une fiche par client à mettre à l'entrée du site)
o Organisation petit-déjeuner clients (salle de réunion)
o prendre des photos sur les events
- Exploit
o contrôle qualités et tour du site (bonne tenue, recharge consommables) - ouverture des tickets suite au contrôle qualité auprès des prestataires adéquats
o accueil clients (interphone, offrir verre d'eau/café, accompagner en SDR)
o logistique / tetris sur site, déplacement mobilier
o création, remplacement badges cowork + bureaux opérés
o vérifier les stocks et passer les commandes (consommables, produits ménagers, fournitures bureaux)
o gestion du courrier (le récupérer et le distribuer)
- Sales
o Participation aux visites prospects
o Devis incentive

Qualifications

Vous aimez travailler en autonomie et dans un climat de confiance.
Vous avez un excellent relationnel ainsi qu'une excellente organisation.
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, les réseaux sociaux.
Organisation rigoureuse et aboutissement des tâches font partie de vos atouts.

Informations complémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :
Développer vos compétences via l'accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc.
Evoluer dans une entreprise inclusive
Conserver un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
Bénéficier de services et d'accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d'aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc.
Disposer d'aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d'enfant en urgence, etc.
Bénéficier d'aides au logement, à la mobilité, etc.
Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure.