Responsable du Service Financier H/F

Institut Polytechnique de Grenoble

Mission principale

Sous la responsabilité de la directrice administrative de l'école, le/la responsable financièr.e a pour mission la préparation et l'élaboration du budget de l'école. Il/Elle a la responsabilité de la mise en oeuvre du budget, du suivi des opérations financières de l'école, du suivi des indicateurs et des analyses de réalisation.

Il/Elle organise, coordonne et planifie les activités du service et du personnel qu'elle encadre.

Il/Elle veille au contrôle de la régularité et de la sincérité des documents financiers, à la bonne imputation comptable et analytique des dépenses et recettes.

Il/Elle est garante de la qualité des actes, des justificatifs et documents financiers de la composante. Il/Elle est responsable de la mise en oeuvre des procédures de marchés et d'achat public dans l'école. Il/Elle assure un rôle d'expert en matière financière pour la direction de l'école mais aussi pour les personnels enseignants, responsables de services , plateformes et étudiants dans le cadre de la mise en place de procédures, de marchés, de suivi financier, de lancement de nouveaux projets (nouvelles formations, investissements). Il/Elle participe aux projets de l'école, notamment dans le cadre de la démarche d'amélioration continue.

Activités

Sous l'autorité de la directrice administrative, l'agent sera chargé.e de:

- Planification des activités du service et management de proximité du personnel (y compris les entretiens annuels d'activités)

- Élaboration et suivi budgétaire de l'école à l'appui du cadrage de l'établissement

- Pilotage de l'exécution budgétaire : en lien avec la DAFA et l'Agence comptable

- Mise en oeuvre de l'achat et des marchés pour l'école, en lien avec le service achats d'établissement et dans le cadre des procédures internes en vigueur

- Calculs de coûts lors de la mise en place de nouvelles formations, ou de la réflexion sur les changements pédagogiques

- Pilotage de l'inventaire physique de biens : suivi de l'inventaire tournant au sein de l'école selon la procédure de la Direction des Affaires Financières et des achats

- Responsable de l'activité financière dans le cadre du processus support en lien avec la démarche d'amélioration continue de l'école et la certification ISO 9001