Assistant Juridique - Corporate Finance H/F

Phileum

Au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires, vous rejoindrez l'équipe Corporate Finance (2 Associés et 2 Collaborateurs), en collaboration avec les équipes IP/IT et Concurrence. En tant qu'Assistant(e) Juridique Corporate Finance, vous assurerez le secrétariat quotidien des Associés et des Avocats et interviendrez en back-up du service secrétariat, dans un environnement exigeant et à forts standards de qualité.

Vos missions

Assistanat juridique et administratif

- Gestion quotidienne des e-mails, des appels téléphoniques, des renvois d'appels et prise de messages ;
- Planification et organisation des rendez-vous : gestion des agendas, organisation de réunions et de conférences téléphoniques, coordination des déplacements ;
- Gestion documentaire des dossiers de l'équipe sur iManage ;
- Rédaction, relecture, correction et mise en forme de documents juridiques en français et en anglais ;
- Impression, numérisation, photocopies et constitution de bibles de documents ;
- Classement et archivage des dossiers électroniques et physiques.

Facturation et gestion clients

- Ouverture des dossiers clients et création des matters sur Intapp, suivi de la conformité clients (compliance) ;
- Traitement et gestion des notes de frais et débours via Concur ;
- Support ponctuel à l'équipe facturation.

Business Development

- Mise à jour et gestion de la base de données contacts Interaction (contacts des Associés et de l'équipe, suivi des actions de Business Development) ;
- Participation à la préparation logistique des événements : réservation de salles, restauration, listes d'envoi, invitations, relances, badges, accueil des participants et suivi post-événement.

- 5 ans d'expérience ou plus sur un poste similaire en cabinet d'avocats ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (iManage, Intapp, Concur appréciés) ;
- Anglais courant minimum (écrit et oral) ;
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer les priorités ;
- Esprit d'équipe, réactivité et fiabilité dans un environnement dynamique et exigeant.

La rémunération potentiellement allouée au poste est comprise entre 40.000 et 50.000 euros bruts annuels

La rémunération liée sera bien sûr conditionnée par votre niveau d'expérience et de compétences.

Notre partenaire, un cabinet d'avocats d'affaires parisien, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Juridique - Corporate Finance.