Agent Administratif Polyvalent et Animateur - la Queue-En-Brie H/F

Communes

un agent administratif polyvalent (H/F) et animateur de la pause méridienne
(80 % administratif + 20 % animation)

- Commander, relever et déclarer les effectifs quotidiens de restauration au GPSEA
- Préparer, suivre et réaliser la facturation de la direction (vérification des listings mensuels pour la facturation, faire la facturation dans le logiciel, modifier les factures pour la restauration scolaire et l'étude)
- Préparer, suivre et élaborer les bons de commande de la direction (matériel des écoles, sorties, spectacles, ...)
- Faire les inscriptions scolaires ;
- Valider les factures du secteur scolaire enfance, entretien et restauration ;
- Gérer les inscriptions du ramassage scolaire, la facturation, et l'élaboration des cartes,
- Aider le secrétariat,
- Suivre les dossiers PAI,
- Suivre des dossiers de jugement,
- Vérifier et assurer le pointage de fréquentation,
- Elaborer la facturation,
- Elaborer des courriers (commission de dérogation, déclaration d'accident, réintégration de secteur, divers courriers),
- Actualiser les tableaux de dotations budget par école afin d'assurer le suivi,
- Préparer les décisions du Maire,
- Vérifier les balances d'engagement.
- Assurer l'animation de la pause méridienne d'un école les jours scolaires