Responsable des Services Financiers Adjoint au Directeur Administratif et Financier & Agent Comptable. H/F

Service Public

MISSIONS PRINCIPALES ET DESCRIPTION DU POSTE:

Sous l'autorité du directeur administratif et financier qui est également l'agent comptable de l'établissement, l'adjoint au DAF est responsable des services financiers du volet ordonnateur (dépenses et recettes).

Il est également chargé du budget, en lien étroit avec le DAF/AC, dans la phase d'élaboration, ainsi que dans la phase de suivi et analyse.

Il participe au déploiement du contrôle interne budgétaire et comptable et met en oeuvre les plans d'actions préconisés par les auditeurs.

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Participer à la définition, à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique budgétaire de l'établissement: entretiens budgétaires, agrégation des données après arbitrages, ...

- Planifier, conseiller et contrôler les activités et opérations budgétaires de la direction financière

- Gérer la production des documents budgétaires, rédiger les rapports de présentation,

- Participer à la formation des personnels et animer le réseau des correspondants financiers

- Organiser et encadrer le travail des agents du service financier (2B et 2C),

- Elaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi budgétaire en liaison avec le service RH et le contrôleur de gestion,

- Suivre les contrats de recherche en collaboration avec le service recherche

- Poursuivre la numérisation des processus et la dématérialisation des factures

- Superviser la construction d'indicateurs permettant le suivi de l'activité, le pilotage budgétaire par le SID

- Déployer le contrôle interne budgétaire et comptable,

SAVOIRS GÉNÉRAUX ET COMPÉTENCES :

- Compétences approfondies des techniques et règles budgétaires et comptables des opérateurs de l'Etat

- Maîtrise des applications informatique de gestion financière universitaires (logiciels suite cocktail sera un plus)

- Maîtrise des techniques d'encadrement d'une équipe (animation, coordination, évaluation)

- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision

- Aptitude au travail en équipe, pilotage de réunions, reporting

- Connaissance des marchés et achats publics

- Connaissance et pratique de la fonction financière en université

- Expérience antérieure sur un poste similaire (dominante finances et budget de préférence)

- Participation à la construction et au suivi du contrôle interne d'un établissement public de l'Etat