Assistant·e en Droit des Sociétés H/F

FIDAL

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal.
La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire).

Le bureau FIDAL d'Angers recherche pour son bureau un(e) assistant(e) pour son département Droit des Sociétés.

Intégré(e) au sein du bureau d'Angers (30 personnes), vous prenez en charge toute l'assistance juridique sur un portefeuille de clients composé de PME et grands groupes, en support d'une équipe d'avocats en droit des sociétés :

- Suivi des dossiers clients d'un portefeuille de sociétés (SA, SAS, SARL, SNC, GIE, sociétés civiles, etc.)
- Préparation des dossiers de signature y compris sous signature électronique via DocuSign
- Assurer le traitement des formalités juridiques sur le site Guichet Unique (immatriculation, modification, radiation, fusion, APA...) et suivre les formalités en intervenant auprès des différents organismes (greffe, CFE, impôts...)
- Envoyer les actes à l'enregistrement en calculant les droits y afférents
- Rédiger les annonces légales
- Saisir les frais professionnels
- Procéder à la facturation des dossiers aux clients
- Etablissement des Cerfas 2759 et 2777
- Mise à jour de Registres

Et plus généralement toutes tâches afférentes au secrétariat droit des sociétés dont la gestion des appels téléphoniques et du courrier, le classement, l'archivage, l'organisation des agendas et des déplacements, l'organisation logistique des réunions, réservation de salle, etc.
Enfin, en lien avec l'ensemble des assistantes du bureau, quelques missions d'office management (commandes de fournitures, gestion des stocks, remplacement accueil physique et téléphonique lors des congés de l'assistante en charge de l'accueil.).

Quelques mots sur notre processus d'intégration : intégré(e) à l'équipe des assistantes du bureau (8 personnes), vous bénéficierez d'un parrainage, qui vous permettra d'être rapidement opérationnelle tant sur l'ensemble de nos outils, que sur la compréhension de notre organisation.

Profil recherché

De formation Bac +2/3 en gestion administrative ou formation ENADEP, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire d'au moins 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats ou d'expertise comptable. Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office, une capacité à gérer des interlocuteurs multiples et disposez d'un sens aigu de l'organisation.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. Vous êtes animé(e) par le sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur, et d'initiative. Votre réactivité et votre pragmatisme seront des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.