Assistant de Direction - Cte Comm la Domitienne H/F

Structures de coopération territoriale

Vous aurez pour mission d'assister la Directrice du Pôle Environnement et Développement Durable sur ses activités propres, sur la gestion RH des agents du service déchets propreté, et vous apporterez un appui administratif à l'ensemble des services du PEDD.

Missions principales :
Organisation de la vie professionnelle de la Directrice de Pôle
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice du Pôle
- Préparer les ordres du jour et dossiers en amont de réunions importantes
- Renseigner des tableaux de suivi d'activités de service
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages

Gestion RH du service déchets propreté en lien avec le service RH
- Editer et suivre des contrats pool
- Vérifier des contrats et factures de sociétés d'intérim
- Organiser des formations des agents opérationnels en lien avec les organismes de formation et le service RH
- Suivre la bonne gestion d'INCOVAR - assistance aux agents
- Sur proposition de créneaux du service RH, organiser les visites médicales en fonction des contraintes de service
- Editer et compiler les feuilles de saisie relatives au réveil musculaire
- Distribuer des fiches de paie - remettre des arrêtés
- Relayer les informations RH aux agents

Appui administratif à l'ensemble des services du PEDD
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Imprimer / dupliquer des documents

Activités spécifiques :
- Accueils téléphonique et physique du PEDD (en remplacement d'agents)
- Participation à l'atteinte des objectifs du projet de territoire et du Plan Climat Air Energie Territorial (PCAET). Participation à l'obtention de la 3ème étoile des labels Territoire Engagé Transition Energétique (TETE). Le programme d'action est mis en oeuvre par l'ensemble des directions et services de La Domitienne.
- La liste des activités étant non exhaustive et évolutive, l'agent pourra être amené à effectuer d'autres missions en fonction des nécessités de service et du poste occupé

Situation fonctionnelle :
- Relation permanente avec la directrice de pôle et les services du pôle Développement Durable
- Relations avec les services du pôle Ressources (ressources humaines)
- Relations avec les agents

Conditions d'exercice :
- Horaires réguliers, 36h/sem, du lundi au vendredi
- Plages fixes : 9h30 - 12h00 et 14h - 16h
- Plages variables : 8h30 - 9h30 et 16h-19h00
- Pause variable : 12h-14h

Avantages liés au poste :
- Télétravail possible 0.5 jour/ semaine

Divers :
- COS LR, participation de l'employeur à la mutuelle santé (33 €) et à la prévoyance maintien salaire (15 €) si souscription aux contrats groupes