Responsable Administratif et Financier - Service Petite Enfance - le Perreux-Sur-Marne H/F

Communes

Le Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de 35 000 habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.
Rejoignez-nous ! Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et façonner ensemble l'avenir de la commune.

Sous l'autorité de la Directrice du service Petite Enfance, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle du service. Véritable appui technique et partenaire de confiance, vous contribuez activement au bon fonctionnement et à l'évolution des structures Petite Enfance.

Appui administratif et budgétaire
Assister le Directeur du service Petite Enfance sur les volets administratifs, budgétaires et techniques
Préparer, exécuter et suivre le budget en lien avec les directrices des structures
Assurer le suivi des impayés, des subventions et des dossiers financiers
Créer, alimenter et analyser les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d'activité
Organisation et coordination
Gérer les dossiers administratifs et garantir la continuité du service en collaboration avec l'assistante, les directrices et les secrétaires de structures
Mettre en oeuvre, suivre et faire évoluer les procédures et projets administratifs
Transmettre les informations essentielles à l'équipe du service Petite Enfance
Relations partenariales et réglementaires
Préparer et assurer le suivi des dossiers avec les partenaires institutionnels (CAF, PMI, etc.)
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des règlements de fonctionnement, rapports d'activités et documents officiels
Suivre les actions Petite Enfance et parentalité dans le cadre de la CTG
Gestion administrative et comptable
Établir et suivre les actes administratifs, conventions et dossiers AMGE
Assurer les missions de régisseur Petite Enfance (relances, dépôts, tenue de comptes)
Préparer et suivre l'exécution des marchés
Administrer le service sur l'outil Virtuose Agent
Réaliser les travaux administratifs courants (courriers, comptes rendus, classement...)
Missions ponctuelles ou spécifiques
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en cas d'absence de l'assistante
Accompagner les directrices dans la gestion administrative et financière de leurs structures
Être présent(e) en début de chaque mois pour la période de facturation familles