Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Unapei Hauts-De-Seine

L'Unapei 92 recrute pour ses établissements jeunesse du Territoire Centre Le SESSAD Le Jardin des Papillons et l'EAJE Le Jardin des Papillons, situés à Boulogne-Billancourt, accompagnant des enfants et des jeunes porteurs de handicap.

Responsabilités

Sous l'autorité de la direction de pôle, vous agissez dans dans le respect des valeurs et des orientations de l'Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes.

Vous assurez le fonctionnement administratif et le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant.

Missions principales :

Gestion administrative de l'établissement

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique.
- Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles.
- Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication.
- Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission.
- S'assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec les familles et /ou tuteurs et de leur mise à jour dans le Dossier Unique Informatisé (DUI).
- Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS.).
- Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec le chef de service et la comptabilité.
- Assurer le classement et l'archivage de la gestion documentaire.

Gestion de l'administration du personnel

- Suivre et enregistrer les événements liés à l'absence des salariés sur Octime (maladies, congés, AT..).

Gestion logistique

- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes.
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone).

Profil recherché

Formation requise
Titulaire d'un diplôme de niveau 3 (anciennement niveau V) et d'une expérience professionnelle.

Compétences techniques
Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et logiciels de la suite Office, et également du logiciel Octime. Vous avez de bonnes connaissances en administration du personnel. Vous avez de bonnes connaissances sur les spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes; ainsi que sur les dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (notifications, aides sociales hors département, PAG).
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, vos capacités d'adaptation et capacités rédactionnelles. Vous avez une bonne aisance relationnelle.

Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap/RQTH.

Vos avantages en rejoignant l'Unapei 92

Rejoignez une association avec une politique de formation dynamique et de nombreuses opportunités d'évolution en interne.
Contribuez directement à l'amélioration de la qualité de vie des personnes accompagnées.
Rémunération : Selon expérience et suivant la convention collective 66 avec reprise d'ancienneté
Durée du travail : CDD de 6 mois, Temps partiel,
Avantages : Prise en charge de la mutuelle à 60% - Prévoyance - Œuvres sociales - Compte Epargne Temps - Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % par l'employeur - Indemnités Ségur (238€)