Assistant de Direction H/F

Manpower France

Rejoignez un groupe reconnu et innovant, leader dans la fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques pour les marques de distributeurs et les grandes marques. Avec 2000 collaborateurs répartis sur 18 sites en France et à l'international, Manpower Bourg en Bresse Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Direction Générale dans ses missions stratégiques.
En véritable bras droit de la Direction, vous assurez la fluidité et la fiabilité des opérations :
Gestion des communications
-Tri, diffusion et suivi des courriers et e-mails entrants.
-Interface avec des interlocuteurs internes et externes, en France et à l'international.
Organisation et coordination
-Gestion proactive des agendas et des déplacements (anticipation des contraintes, optimisation des plannings).
-Organisation des réunions : convocations, coordination des participants, préparation des supports, rédaction des comptes rendus.
Support administratif et stratégique
-Préparation et mise en forme de documents et présentations.
-Suivi de tableaux de bord et reporting.
-Traduction de documents et assistance sur des sujets transverses.
Pilotage de dossiers sensibles
-Gestion des marques : dépôt, renouvellement, suivi avec les organismes compétents.
-Organisation des comités et assemblées générales : préparation des dossiers, logistique, rédaction des PV.
-Suivi des litiges : collecte d'informations, mise à jour des dossiers, accompagnement des actions.
-Contribution aux dossiers juridiques (entités étrangères, dépôt des comptes) et assurances (flottes, contraventions).
Gestion documentaire et archivage
-Classement et archivage des documents administratifs, confidentiels et réglementaires.
Appui transversal
-Back-up sur la gestion des déplacements (système, abonnements, partenaires).
-Support ponctuel sur les projets du pôle Assistantes de Direction Générale.

-Formation Bac2 minimum, avec 5 à 10 ans d'expérience confirmée sur un poste similaire.
-Excellentes qualités relationnelles, aisance à l'oral et à l'écrit, sens de la confidentialité.
-Organisation, rigueur et polyvalence dans un environnement exigeant.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonne compréhension des chiffres.
-Anglais opérationnel indispensable pour les échanges internationaux.