Assistant en Orientation et Insertion Professionnelle H/F

Université Paris-Saclay

Connaissance, savoir :

Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur
Connaissance des différentes approches d'accompagnement en orientation et insertion professionnelle
Connaissance des enjeux de l'orientation (Réforme du baccalauréat et de l'accès à l'enseignement supérieur, Parcoursup, Mon master, etc.)
Connaissance des sites institutionnels portant sur l'orientation et l'insertion professionnelle
Connaissance du fonctionnement du monde socio-économique et de l'emploi
Connaissance des techniques d'animation
Connaissance des techniques d'accueil du public

Savoir-faire :

Accueillir et informer des publics différenciés;
Animer des ateliers collectifs;
Analyser des données et les présenter sur différents supports;
Maitriser les logiciels de bureautique et notamment Excelet PowerPoint;
Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale, en français et en anglais;
Savoir planifier son activité et respecter les délais;
Organiser et animer des réunions et faire les comptes-rendus;
Mener une veille documentaire ;
Rédiger des procédures.

Savoir-être :

Organisation;
Rigueur, fiabilité et assiduité;
Autonomie;
Savoir rendre compte;
Sens du relationnel;
Travailler en réseau;
Avoir le sens du service public et du service à l'usager;
Avoir une écoute active;
Aptitude au travail en équipe;
Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes;

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation et Système d'information / Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle (OIP) / Entreprenariat Etudiant, Partenariats et Alumni.