Secrétaire Fse H/F Biogroup

Au sein de l'équipe facturation / recouvrement et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous serez en renfort sur les missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion du tiers payant :

- Télétransmettre les lots de facturation pour mise en paiement
- Contrôler le bon déroulement des télétransmissions
- Gérer les rejets : rechercher les anomalies et recueillir les informations si nécessaire pour remédier à la situation en cas de rejets.
- Générer des factures manuelles à destination des mutuelles si nécessaire
- Envoyer les factures directement aux patients après échecs auprès des mutuelles
- Contrôler le rapprochement automatique des règlements
- Procéder au rapprochement manuel pour les lots non rapprochés automatiquement

2. Gestion des impayés :

- Editer la liste et identifier les caisses (CPAM et Mutuelles) à relancer
- Editer la liste des dossiers patients à transmettre au service contentieux et en assurer le suivi
- Relancer les caisses via appels téléphoniques et/ou mails
- Envoyer les factures soit aux patients, soit aux caisses si nécessaire

3. Gestion des relevés correspondants :

- Editer les relevés de facturation auprès des correspondants pour lesquels le règlement s'effectuer en dehors du schéma « tiers payant » tels que les Hôpitaux, cliniques, EHPAD, compagnies d'assurance, AMIEM, tutelles, etc...
- Relancer les correspondants dont les règlements dépassent les délais contractuels
- Saisir les paiements

4. Divers :

- Générer des états de situation périodiques
- Gestion des trop perçus / Remboursements (patients, caisses et mutuelles)
- Contrôle de certaines factures fournisseurs en lien avec la facturation patient
- Divers travaux ponctuels sur demande du supérieur hiérarchique